Functie
Functie
Je bent projectsecretaris voor de F50, een strategische fietsverbinding. Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse voortgang en zorgt voor een goed georganiseerde voorbereiding van de volgende projectfasen. Bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur neem je de dagelijkse projectcoördinatie waar.
Kernactiviteiten
Projectondersteuning
Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten
Bewaken van voortgang, planning en acties
Verzorgen van verslaglegging
Beheren van projectdocumentatie
Projectbeheersing
Ondersteunen bij planningen en rapportages
Signaleren van risico's en knelpunten
Bewaken van afspraken en deadlines
Ondersteunen bij financiële en administratieve projectbeheersing
Technische voorbereiding
Ondersteunen bij inventarisaties, onderzoeken en voorbereidingswerkzaamheden
Afstemming met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen
Ondersteunen bij onderzoeken, adviezen en ontwerpuitwerkingen
Omgevingsmanagement
Onderhouden van contacten met interne stakeholders
Ondersteunen bij participatieprocessen
Afstemmen met adviesbureaus en projectpartners
Vervanging projectleider infrastructuur (bij afwezigheid)
Voorzitten van reguliere projectoverleggen
Coördineren van lopende acties
Bewaken van planning, voortgang en projectafspraken
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het projectteam
OrganisatieGemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken met veel natuurschoon. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter. Samen met ruim 220 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde civiel technische, cultuurtechnische, land- en watermanagement en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
- Aantoonbare kennis van de Nederlandse taal op minimaal C2 niveau
- Minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, aannemer en/of gemeentelijk organisatie
- Aantoonbare werkervaring met GWW-Projecten
- Aantoonbare kennis van RAW-systematiek en/of UAVMinimaal 1 jaar antoonbare werkervaring met projectsecetariaat en/of projectcoördinatie
- Aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten
Extra informatie
Competenties
Proactief
Zelfstandig
Communicatief vaardig
Bestuurlijk sensitief
Gestructureerd
Resultaatgericht
Samenwerkingsgericht
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 30 september 2026, vanaf 09:30 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
