Functie
Afdelingssecretaresse — 32 uur per week
Je ondersteunt het afdelingshoofd en bent breed inzetbaar binnen de afdeling. De functie gaat verder dan alleen agenda- en vergaderbeheer: je voert diverse secretariële, administratieve en praktische werkzaamheden uit en ondersteunt collega’s bij gegevensverwerking en ad-hocvragen.
Wat ga je doen?
Beheren en bijhouden van agenda’s en gezamenlijke e-mailpostbussen
Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken
Notuleren van overleggen en bijhouden van gemaakte afspraken en actiepunten
Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden
Administratief ondersteunen van verschillende clusters
Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens
Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel
Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden
Oppakken van ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden binnen de afdeling
Wie zoeken we?
Vereisten
Mbo+/hbo werk- en denkniveau
Goede organisatorische vaardigheden
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Goede digitale vaardigheden en basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan
Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk; belangrijker is dat je snel nieuwe werkzaamheden oppakt, nauwkeurig werkt en initiatief toont
Eisen
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden
- Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
- Je beschikt over het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan
- Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Extra informatie
Competenties
Organisatorisch sterk
Proactief
Nauwkeurig
Communicatief vaardig
Betrouwbaar en discreet
Flexibel
Stressbestendig
Leergierig
Dienstverlenend ingesteld
Je sollicitatie dient uiterlijk 24 september 2026 om 18:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
