Functie
Functie
Als zelfstandig opererende Projectleider Verkiezingen ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen. Het doel is een rechtmatige, tijdige en efficiënte organisatie van beide verkiezingen, conform de geldende wet- en regelgeving.
Inzet
Gemiddeld 12 uur per week
Opdrachtresultaten
Een integraal projectplan voor de organisatie van de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen.
Een volledige inrichting en implementatie van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
Een actueel draaiboek inclusief werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies ten behoeve van de verkiezingsorganisatie.
Een ingerichte en operationele verkiezingsorganisatie ten behoeve van de voorbereiding, stemopneming en uitslagverwerking.
Een risicoanalyse inclusief beheersmaatregelen gedurende de looptijd van het project.
Een correcte en tijdige uitvoering van de stemopneming en verwerking van de verkiezingsuitslagen conform de Kieswet.
Een evaluatie van het verkiezingsproces inclusief eventuele verbeteradviezen.
Werkzaamheden
Opstellen, bewaken en actualiseren van het projectplan.
Coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen.
Inrichten, testen en implementeren van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en draaiboeken.
Adviseren over de inrichting van stem- en tellocaties.
Afstemmen met relevante interne en externe stakeholders.
Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen.
Coördineren van de processen rondom stemopneming en uitslagverwerking.
Adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving binnen het verkiezingsproces.
Gevraagde expertise
HBO werk- en denkniveau.
Ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
Ervaring met de organisatie van zowel Provinciale Statenverkiezingen als Waterschapsverkiezingen.
Ervaring met het volledige verkiezingsproces, van voorbereiding tot en met vaststelling van de uitslag.
Aantoonbare ervaring met het inrichten en toepassen van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
Ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkprocessen en werkinstructies.
Actuele kennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving.
OrganisatieHet is hier echt!Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar ruim 16.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle.De organisatie bestaat uit drie afdelingen en daaronder de volgende teams:
SamenlevingBeleid sociaal domeinUitvoering sociaal domeinRuimteBuitendienstOpenbare werkenRuimtelijke ontwikkeling en vergunningenVeiligheid, toezicht en handhavingDienstverleningBurgerzaken en KCCFinanciënHR, Communicatie en BestuurssecretariaatInformatiemanagementJuridische zakenStrategie
De organisatie wordt aangestuurd door een gemeentesecretaris, afdelingshoofden en teamleiders. Er werken ongeveer 160 ambtenaren.Werken bij de gemeente HilvarenbeekOns kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!Ons gemeentekantoor ligt in het hart van de gemeente. Je kunt rekenen op een uitdagende baan in een groene werkomgeving. Er is een prettige en collegiale werksfeer en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.Kom je bij ons werken?
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO)
Gunningscriteria
- Kandidaat heeft ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
- Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen
Extra informatie
Competenties
Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Plannen en Organiseren
Resultaatgerichtheid
Samenwerken
Zelfstandigheid
Probleemanalyse en Risicobeheersing
Past binnen het team
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 oktober 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
