Functie
Vacature
Wij zoeken vijf Improvement Specialisten op Buyer B-niveau, waaronder één ervaren specialist die als meewerkend voorman de dagelijkse aansturing en voortgang coördineert.
Aantal posities: 4 x Senior Improvement Specialist, 1 x Lead Senior Improvement Specialist (meewerkend projectleider)
Doel van de functie
Preventieve ondersteuning van de onderhoudsorganisatie door opdrachtgevers, werkvoorbereiders en fieldteams te helpen bij het correct opstellen van opdrachten, scopebeschrijvingen, PO-plannen en serviceorders, met als doel financiële risico's, herstelwerk en contractuele discussies achteraf te voorkomen.
Senior Improvement Specialist — Rol en verantwoordelijkheden
Verbeteren van de kwaliteit van opdrachten voordat werkzaamheden worden uitgevoerd en gefactureerd.
Samenwerken met opdrachtgevers, werkvoorbereiders, fieldteams en leveranciers om werkzaamheden, leveringen, tarieven, hoeveelheden en contractuele afspraken correct te vertalen naar SAP-orders en serviceopdrachten.
Positionering binnen een werkgebied of fieldteam ter ondersteuning van operatie bij opstellen, beoordelen en verbeteren van opdrachten en orderstructuren.
Aandacht voor zowel hoge individuele waarde-opdrachten als terugkerende/week- of periodieke opdrachten met gezamenlijke financiële impact.
Analyseren van bevindingen van het SES Validation Team binnen Procurement om patronen, terugkerende fouten en structurele risico's te identificeren en te vertalen naar preventieve verbeteracties.
Ondersteunen van opdrachtgevers bij het opstellen van opdrachten en SAP-orders en beoordelen van scopeomschrijvingen, tarieven, hoeveelheden en contractuele uitgangspunten.
Signaleren van onduidelijke, incomplete of risicovolle opdrachten voordat werkzaamheden starten om financiële risico's, contractafwijkingen en discussies achteraf te voorkomen.
Ondersteunen van werkvoorbereiders, fieldteams en maintenance-organisaties bij correct toepassen van contractafspraken.
Rapporteren van structurele knelpunten aan Procurement, Contract Management en het programmaleiderschap.
Lead Senior Improvement Specialist — Extra verantwoordelijkheden
Meewerkend coördinerende rol binnen het team en aansturen van dagelijkse werkzaamheden van de specialisten.
Prioriteren van activiteiten binnen verschillende werkgebieden en bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaatrealisatie.
Coördineren van afstemming met het SES Validation Team binnen Procurement.
Opstellen van rapportages, managementinformatie en verbeteradviezen.
Escaleren van structurele knelpunten richting programmaleiding en management.
Verantwoordelijk voor uniforme werkwijze en kennisdeling binnen het team.
Gewenst profiel
Ervaring met onderhoudscontracten, technische dienstverlening of industriële projecten.
Ervaring met SAP, Purchase Orders en serviceopdrachten.
Kennis van contractmanagement, leveranciersmanagement of procurement.
Sterke analytische vaardigheden en het vermogen technische werkzaamheden te vertalen naar duidelijke, controleerbare en contractconforme opdrachtomschrijvingen.
Sterke stakeholdermanagementvaardigheden.
Praktisch ingesteld en zichtbaar aanwezig op de werkvloer.
Focus op preventie, kwaliteit en continu verbeteren.
Aanvullende eis
Certificaat: VCA VOLEisenKandidaat dient te voldoen aan minimaal de gevraagde diploma eisVul alle kandidaat gegevens juist inVul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat
Gunningscriteria
- We zoeken daarom iemand met ervaring in contractmanagement, onderhoudsdiensten, werkvoorbereiding, procurement of projectbeheersing
- Ervaring met onderhoudscontracten, technische dienstverlening of industriële projecten
- Ervaring met SAP, Purchase Orders en serviceopdrachten
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 oktober 2026 om 18:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
