Functie
Team
Je werkt als bestuurs- en directiesecretaresse binnen de staf, samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse; samen verdeel je de taken.
Opdracht
Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie.
Taken
Belangrijkste werkzaamheden:
Bijhouden van agenda’s, e-mail en overige post
Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag
Verwerken van vergaderstukken
Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken
Kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
Ontvangen van bezoek en optreden als gastvrouw/gastheer
(Mede)organisatie van vieringen en herdenkingen
Intern en extern verspreiden van documenten
OrganisatieDe Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.
De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met MS Office
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse
Extra informatie
Competenties
Aanpassingsvermogen
Stressbestendigheid
Uitdrukkingsvaardigheid mondeling
Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk
Klantgerichtheid
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Plannen en organiseren
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opdonderdag 1 oktober 2026, vanaf 13:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
