Functie
Functieomschrijving
Je coördineert en plant centraal contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders. Op basis van door contractmanagers aangeleverde Excel-overzichten beoordeel je voor iedere zorgaanbieder wanneer het gesprek moet plaatsvinden, welke gespreksvorm passend is (fysiek, Teams of telefonisch), welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd het gesprek nodig heeft.
Verantwoordelijkheden
Planning: Opstellen van een haalbare planning en afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders.
Communicatie: Verzenden van uitnodigingen en verwerken van wijzigingen.
Ondersteuning fysieke afspraken: Aanmelden van bezoekers en reserveren van vergaderruimtes.
Herinneringen: Deelnemers tijdig herinneren zodat voorbereiding en aanwezigheid zijn geborgd.
Probleemoplossing: Zelfstandig oplossen van planningsknelpunten en afstemmen met contractmanagers en zorgaanbieders.
Vereiste vaardigheden en eigenschappen
Nauwkeurigheid en planmatig werken.
Goede afstemming en communicatieve vaardigheden richting contractmanagers en zorgaanbieders.
Zelfstandigheid in het oplossen van planningsknelpunten.
Aandacht voor actuele contactgegevens, inzicht in de datum van het laatste gesprek, beschikbare agenda’s en vakanties.
Duidelijkheid in afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken.
Werkomgeving
Je werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.OrganisatieGR JW, een mond vol aan medeklinkers.
Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.
We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.
Oud en nieuwSinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.
Ons aanbodJe werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind of houd je balans tussen werk en privé. Je kunt rekenen op een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We werken in het Huis van de Stad, naast het station van Gouda, waardoor duurzaam reizen mogelijk is.
Toegevoegde waardeNieuwsgierigheid naar en verbinding met onze samenwerkingspartners vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We bieden onze collega’s interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om jezelf én de organisatie verder te ontwikkelen.
De regio Midden-HollandMidden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
- Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina)
- Cv opgesteld in het Nederlands en in pdf
- Minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte
- Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case
Extra informatie
Competenties
Luisteren
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Organiseren
Plannen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opdinsdag 29 september 2026, vanaf 14:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
