Functie
Functie
Beleidsadviseur / Projectleider AZC
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van één of meerdere opvanglocaties voor asielzoekers binnen de gemeente. Je beweegt je gemakkelijk tussen bestuur, inwoners, maatschappelijke partners en de interne organisatie en weegt belangen zorgvuldig af zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je begrijpt bestuurlijke besluitvorming, voelt politieke verhoudingen aan en weet wanneer te versnellen, verbinden of temporiseren.
Taken
Coördineren en leiden van het project rondom de realisatie en/of uitbreiding van een AZC.
Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele vraagstukken.
Afstemmen met ketenpartners zoals het COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen.
Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en opstellen van college- en raadsvoorstellen.
Organiseren en begeleiden van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en belanghebbenden.
Bewaken van planning, risico's, financiën en voortgang.
Signaleren van politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en hier proactief op anticiperen.
Verbinden van verschillende disciplines binnen de gemeentelijke organisatie en zorgen voor een gezamenlijke aanpak.
Concrete resultaten
Adviseren van bestuur, directie en management over strategische en operationele doelstellingen.
Afstemmen met relevante ketenpartners (bijv. COA, veiligheidsdiensten, maatschappelijke organisaties).
Signaleren en anticiperen op politieke, maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen.
Verbinden van disciplines binnen de organisatie voor een gezamenlijke aanpak.
Opstellen en opleveren van bestuurlijke adviezen, collegevoorstellen en/of raadsvoorstellen die besluitvorming mogelijk maken.
Uitwerken en opleveren van samenwerkingsafspraken met relevante externe partijen.
Organiseren en vastleggen van participatie- en communicatieprocessen met inwoners en andere belanghebbenden, inclusief verslaglegging en advies over vervolgstappen.
Opleveren van periodieke voortgangsrapportages met inzicht in planning, risico's, financiën en behaalde resultaten.
Succescriteria
Afgesproken projectproducten zijn volledig, onderbouwd en tijdig opgeleverd.
Bestuurlijke besluitvorming is ondersteund door kwalitatief hoogwaardige adviezen en voorstellen.
Relevante stakeholders zijn betrokken en participatie- en communicatieactiviteiten zijn gedocumenteerd.
Voortgang, risico's en financiële aandachtspunten zijn inzichtelijk gemaakt via rapportages.
Een overdraagbaar opleverdossier is beschikbaar gesteld waarmee verdere uitvoering kan worden voortgezet.
Communicatie en netwerken
Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega’s, ketenpartners en buurtbewoners.
Je hebt contact met medewerkers op de locatie en ondersteunt deze medewerkers wanneer zij er zelf niet uitkomen.
Je evalueert het functioneren van de opvang en begeleiding en doet verbetervoorstellen.
Wat breng je mee
Ervaring als beleidsadviseur en projectleider, met het vermogen te schakelen tussen strategie en uitvoering en een hands-on mentaliteit.
Uitstekende bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen uiteenlopende belangen te verbinden.
Overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke stevigheid.
OrganisatieWerken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.
Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving.
De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen. Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring in het migratie- en opvangdossiers
- Aantoonbare werkervaring met complexe maatschappelijke dossiers, gebiedsontwikkelingen, opvangvraagstukken of vergelijkbare projecten
- Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
Extra informatie
Competenties
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Omgevingsbewustzijn
Verbinden
Samenwerken
Projectmatig werken
Bestuurlijke advisering
Communicatieve vaardigheid
Resultaatgerichtheid
Zelfstandigheid
Daadkracht
Je sollicitatie dient uiterlijk 30 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
