Functie
De opdracht en het resultaat
Secretaris commissie KunstRuimte: voorbereiden en notuleren van periodieke overleggen; actiepunten afstemmen en opvolgen.
Besluitvormingstraject: juridisch en bestuurlijk correct afgerond traject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren.
Subsidieverwerking: tijdige en accurate verwerking in de subsidiesystemen op basis van afgegeven beschikkingen, evenals verwerking van lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.
Onderhoud kunstwerken: gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en vlotte afstemming met een verenigingsondersteuner.
Bestuurlijke afstemming en flexibiliteit: tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en de flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.
Randvoorwaarden
De opdracht is ter vervanging van een vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof, met als doel continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten.
Je maakt functioneel onderdeel uit van het team en stemt af met de teammanager en collega's; deelname aan reguliere werkoverleggen vindt plaats op specifieke uitnodiging wanneer dit direct de eigen uitvoering raakt.
OrganisatieDe gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.
In onze organisatie:
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring als secretaris
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid
- Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners zoals welzijns- of sportverenigingen
- Per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 20 uur per week
Extra informatie
Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Plannen en organiseren
Samenwerken
Bestuurlijke sensitiviteit
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 7 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 2 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
