Functie
Functietitel
SharePoint Specialist – Migratieadvies en inrichting SharePoint Online
Rol
Je adviseert en draagt bij aan het ontwerp en de uitvoerbare migratiestrategie voor de overgang van bestanden van een fileshare/netwerkschijven naar SharePoint Online binnen Microsoft 365, inclusief de samenhang met Teams. Het doel is een concreet en gedragen advies-, ontwerp- en migratieplan op te leveren waarmee de migratie beheerst en gefaseerd kan worden uitgevoerd.
Verantwoordelijkheden
SharePoint-inrichting en rechtenmodel: beoordelen van het bestaande/voorgestelde SharePoint-ontwerp en hierover adviseren; uitwerken van het gewenste rechten- en autorisatiemodel (siteniveau en waar nodig lager); adviseren over inrichting van SharePoint-sites en documentbibliotheken en de samenhang met Teams; inzichtelijk maken van voor- en nadelen van inrichtingskeuzes; rekening houden met security, privacy, informatiebeheer, governance en beheerbaarheid.
Migratiestrategie: opstellen van een passende strategie voor de migratie van de fileshare naar SharePoint Online; adviseren over selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden voorafgaand aan migratie; in overleg adviseren over gewenste bestemmingen van informatie (bijv. SharePoint Libraries, Teams of andere archieflocaties); inzichtelijk maken van risico's, afhankelijkheden, randvoorwaarden en aandachtspunten; adviseren over de rol van eindgebruikers, contenteigenaren en andere betrokkenen.
Advies en documentatie: vertalen van advies en ontwerp naar heldere en bruikbare documentatie; toelichten van gemaakte keuzes en aanbevelingen aan projectleiding en relevante deskundigen; waar nodig gedurende de opdracht adviseren over concrete vraagstukken voortvloeiend uit het ontwerp en migratieplan.
Beoogd resultaat
De gewenste SharePoint-inrichting
Het rechten- en autorisatiemodel
De samenhang tussen SharePoint en Teams
De migratiestrategie voor de bestaande fileshare
Uitgangspunten voor selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden
De mogelijke bestemmingen van verschillende typen informatie
Aandachtspunten op het gebied van security, privacy, governance en informatiebeheer
De rol van eindgebruikers en contenteigenaren
Relevante risico's, afhankelijkheden en randvoorwaarden
Aanbevelingen voor de vervolgfase van de migratie
Gevraagde expertise
Aantoonbare ruime ervaring met migraties van fileshares/netwerkschijven naar SharePoint Online
Diepgaande kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en Teams
Specialistische kennis van rechtenstructuren, security, privacy, informatiebeheer en governance binnen Microsoft 365
Ervaring met het ontwerpen van SharePoint-inrichtingen en migratiestrategieën
Ervaring met het opstellen van advies-, ontwerp- en migratiedocumenten
Vermogen om technische en organisatorische vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare adviezen
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belanghebbenden mee te nemen in gemaakte keuzes
Werkwijze en omstandigheden
Je voert de opdracht zelfstandig uit vanuit eigen specialistische expertise en bepaalt zelfstandig de aanpak en uitvoering binnen de afgesproken resultaten.
Afstemming met de opdrachtgever/projectleider vindt plaats op vooraf afgesproken momenten gericht op voortgang en inhoudelijke afstemming.
De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd; afstemming of overleg kan op locatie in Enschede en/of Deventer plaatsvinden.
Je maakt gebruik van eigen laptop, telefoon en overige voor de uitvoering benodigde middelen, voor zover binnen de beveiligings- en toegangsvoorwaarden mogelijk.
Motivatie en toelichting
Motivatie: geef een toelichting op minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online en meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migraties (file libraries), bij voorkeur binnen grotere organisaties.
Eisen
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
- identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
- van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegdGeef toelichting op minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint
- Online en meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migratie (file
- libraries), bij voorkeur binnen grotere organisatiesAantoonbare ruime ervaring met migraties van fileshares/netwerkschijven
- naar SharePoint OnlineDiepgaande kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en TeamsSpecialistische kennis van rechtenstructuren, security, privacy,
- informatiebeheer en governance binnen Microsoft 365Ervaring met het ontwerpen van SharePoint-inrichtingen en
- migratiestrategieënErvaring met het opstellen van advies-, ontwerp- en migratiedocumenten
Gunningscriteria
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online en
- meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migratie (file libraries),
- bij voorkeur binnen grotere organisaties
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
