Functie
Opdrachtomschrijving
Je zet op, structureert en voert managementondersteuning uit voor meerdere huisvestingstrajecten. Je brengt zelf structuur aan, trekt werkzaamheden naar je toe en voert verbeteringen door. De rol is projectmatig van aard en is gericht op ondersteuning van de projectsecretaris huisvesting (geen directieondersteuning).
Werkzaamheden
Ondersteunen van huisvestingstrajecten op uitvoerend/operationeel niveau
Ondersteunen van de projectsecretaris huisvesting
Agendabeheer en voorbereiding van overleggen
Aanmelden en opvangen van bezoekers
Ordenen, beheren en structureren van documentatie
Schakelen tussen meerdere projecten en trajecten tegelijk
Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor proces- en efficiëntieverbeteringen
Afstemmen met interne collega’s en externe partijen
Proactief signalen opvangen, duiden en doorspelen
Eisen
- Ervaring: Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
- Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
- Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
- In staat zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht
- Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning)
- Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten
- Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket
- Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (minimaal 2 dagen per week)
Extra informatie
Competenties
Proactief, nieuwsgierig en stressbestendig
Sterk in communicatie en organisatiegevoeligheid
EisenZeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteitKan zich snel nieuwe materie eigen makenVindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voerenIn staat om zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingerichtErvaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning)Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projectenUitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakketZo veel mogelijk op locatie beschikbaar (min. 2 dagen p/week)Beschikbaar voor een intake op maandag 12 oktober van 9.30 tot 12.30 uur of dinsdag 13 oktober tussen 9.30 en 12.30 uurCompetentiesProactiefNieuwsgierigStressbestendigSterk in communicatieOrganisatie sensitiviteit
Je sollicitatie dient uiterlijk 6 oktober 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
