Functie
Adviseur Inhuur (Matching Officer) — Rijkswaterstaat, Utrecht
Wat ga je doen
Je vertaalt inhuurbehoeften vanuit aanvragers naar succesvolle kandidaatplaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces. Je levert operationele ondersteuning en werkt mee aan verbeteringen van het inhuurproces en de keten.
Hoe jij bijdraagt
Adviseert de business over tijdelijke capaciteit en bemensing.
Signaleert op basis van data kansen voor verbetering (doorlooptijden, knelpunten, foutbronnen) en brengt deze in het team.
Werkt volgens lean-principes: neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven.
Combineert operationele uitvoering met proces- en beleidsmatige adviezen.
Werkzaamheden
Opstellen en prioriteren van een gezamenlijke portefeuille en planning.
Zoeken, beoordelen en selecteren van kandidaten; afstemming met leveranciers en aanvragers.
Bijdragen aan rapportages en optimale inzet van het vendor management systeem.
Ondersteunen bij piek- en mutatiewerkzaamheden binnen de operatie.
Resultaat
Een effectief en transparant inhuurproces met tijdige en passende plaatsing van tijdelijke professionals, en concrete verbeteringen in de inhuurketen die aansluiten bij de organisatiebehoefte.
Team
Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van een team van circa 25 fte verdeeld over regie, adviseurs en beheer & ondersteuning. De adviseurs zijn primair verantwoordelijk voor directe dienstverlening en advisering van de klant.
Meest essentiële competenties
Klantgericht adviseren: vertaalt behoeften naar passende en haalbare oplossingen.
Analytisch vermogen: herkent patronen en knelpunten op basis van data en zet deze om in acties.
Samenwerken: effectief in samenwerking met collega’s en stakeholders.
Continu verbeteren (Lean): zoekt actief naar procesoptimalisaties.
Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd met oog voor borging en kwaliteit.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.
Gunningscriteria
- Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS); ervaring met Netive is een sterke pré.
- Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen, waaronder Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao.
- Werkvorm
- Hybride: hybride werken met kantoordagen in afstemming met de opdrachtgever.EisenDe kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaringDe kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving
- Ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van het Rijk, is hierbij een sterke pré
- Bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur
- Het is een pre als de kandidaat in staat is VMS-processen efficiënt te ondersteunen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functionaliteiten
- Het is een pre als de kandidaat in staat is deze wet- en regelgeving correct toe te passen en de gevolgen ervan voor inhuur- en contractprocessen te beoordelen
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
