Functie
Vacature: Projectleider implementatie Soortenmanagementplan (SMP)
Doel van de functie
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale implementatie van het Soortenmanagementplan (SMP) binnen de organisatie. Je stelt een implementatieplan op, stemt dit af met het management en brengt de nieuwe werkwijze in de praktijk totdat werkzaamheden kunnen worden overgedragen aan een SMP-coördinator.
Taken en verantwoordelijkheden
Opstellen implementatieplan: uitwerken van een uitvoerbaar implementatieplan voor de invoering van het SMP.
Afstemming: afstemmen van het implementatieplan met het management en relevante stakeholders.
Inventarisatie: inventariseren van benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden.
Coördinatie: coördineren van betrokken afdelingen en bewaken van samenhang in de uitvoering.
Procesinrichting: inrichten en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen.
Applicaties en gegevensstromen: adviseren over inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen.
Communicatie en overleg: organiseren van communicatie-, overleg- en escalatiestructuren en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten.
Bestuurlijke voorbereiding: voorbereiden en begeleiden van benodigde bestuurlijke besluitvorming.
Externe contacten: onderhouden van relaties met relevante externe partijen en samenwerkingspartners.
Procesaanpassingen en ondersteuning: begeleiden van procesaanpassingen en ondersteunen/instrueren van betrokken medewerkers.
Monitoring en rapportage: implementeren van een monitorings- en rapportagestructuur en opstellen van voortgangsrapportages voor management en bestuur.
Risicobeheer: signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en hier tijdig over adviseren.
Overdracht: zorgdragen voor een gestructureerde overdracht van werkzaamheden aan de aan te stellen SMP-coördinator.
Samenwerking en rapportage
Je werkt nauw samen met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders binnen de bestaande organisatiestructuur. Je stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met de opdrachtgever en rapporteert periodiek aan het management over voortgang, risico's en resultaten. De functie vereist zichtbaarheid in de organisatie, verbinden van betrokken partijen en het begeleiden van veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.OrganisatieBij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan
- Aantoonbare affiniteit met het werken aan de energietransitie en/of ruimtelijke ordening
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede veranderingen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Gunningscriteria
- Minimaal 3 maanden werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan in het afgelopen jaar
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een kleine gemeente (minder dan 30.000 inwoners)
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan
- Aantoonbare werkervaring met MS365
Extra informatie
Competenties
Resultaatgerichtheid
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Procesmatig scherp
Duidelijk in (digitaal) communiceren
Verbindend
Positieve instelling
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 14 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
