Functie
Opdracht
Doel van de opdracht: Tijdelijke ondersteuning binnen het brede HR-domein gericht op het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.
Operationele HR-ondersteuning
Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie
Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken
Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties
Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom
Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en toepassing van personele regelingen en procedures
Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie
Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur
Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties
Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening
Procesverbetering en AFAS
In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen
Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering
Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen
Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder
Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS
Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS
Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden
Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies
Kennisdeling en borging
Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice
Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS
Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken
Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis
Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet
Actieve bijdrage leveren aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering
OrganisatieGemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.
Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR -medewerker.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFASMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie
Extra informatie
Competenties
Pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang
Werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen
Begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is
Werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen
Signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen
Kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 20 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
