Functie
Projectondersteuner
Functie: Je werkt samen met de projectleider aan het inrichten van een projectorganisatie voor een organisatiebrede analyse en de totstandkoming van een verbeterplan gericht op het duurzaam versterken van de interne beheersing.
Kerntaken en werkzaamheden
Inrichten van de projectorganisatie ter begeleiding van de analyse en het verbeterplan.
Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
Bewaken van voortgang en opvolging van actiepunten.
Verzorgen van verslaglegging en documentatie.
Verzamelen, structureren en beheren van relevante informatie.
Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.
Voorbereidingen treffen voor de start van de uitvoering van het verbeterplan.
Doel en verwachte resultaten van de analyse
Inzicht in de onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringprocessen.
Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
Inzicht in benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
Een integraal beeld van de belangrijkste risico's en de mate van beheersing.
Een uitvoerings- en verbeterplan voor de periode 2027–2029, inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
- Aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages
- Aantoonbare kennis van Mircrosoft 365
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie
- Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Gunningscriteria
- Aantoonbare kennis van Mircrosoft SharePoint en Excel
- Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Extra informatie
Competenties
Organiseert werkzaamheden gestructureerd
Bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat activiteiten, overleggen en deadlines op elkaar aansluiten
Anticipeert op wat het project nodig heeft
Neemt zelfstandig initiatief om de voortgang te ondersteunen
Signaleert ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende deadlines en komt met voorstellen
Legt informatie helder, bondig en zorgvuldig vast
Kan overleggen, interviews en werksessies vertalen naar bruikbare verslagen en actielijsten
Werkt zorgvuldig
Controleert informatie op volledigheid, consistentie en juistheid
Kan informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en samenvatten
Maakt relevante ontwikkelingen voor de projectleider zichtbaar
Werkt gemakkelijk samen met medewerkers, proceseigenaren, projectleden en management
Brengt informatie en bijdragen tijdig bij elkaar
Is vaardig met gangbare kantoor- en samenwerkingsapplicaties
Kan projectinformatie digitaal structureren en beheren
Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Begrijpt de verhoudingen binnen de organisatie
Weet wanneer informatie moet worden gedeeld of juist beschermd
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
