Functie
De functie
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan het bestuursbureau. Je werkt samen met collega’s van het managementsecretariaat en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen.
Werkzaamheden
Beheren van agenda’s voor afdelingshoofden, attenderen op gemaakte afspraken en afspraken voorbereiden.
Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
Vergaderingen van de Stuurgroep Projecten voorbereiden, waaronder agenda’s opstellen en vergaderstukken gereedmaken en verspreiden.
Bij afwezigheid van collega’s zorgen voor verslaglegging van vergaderingen.
Vergaderstukken en bijlagen controleren op volledigheid en waar nodig actie ondernemen.
Documenten en vergaderstukken overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen aan betrokkenen.
Wat breng je mee?
Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
Minimaal vier jaar aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
Ervaring als secretaresse binnen een overheidsorganisatie.
Ervaring met Microsoft Office.
Ervaring met het beheren en verwerken van documenten en vergaderstukken en het terugkoppelen daarvan aan betrokkenen.
Minimaal één jaar ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van ten minste drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, afspraken plannen en overleggen voorbereiden.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveauErvaring als secretaresse binnen een overheid organisatieMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresseAantoonbare werkervaring met Microsoft OfficeAantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van
- secretarieel of administratiefMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een
- vergelijkbare functieAantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en
- terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenenMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen
- van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van
- afspraken en het voorbereiden van overleggenCompetentiesOrganisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning,
- agendabeheer en noterenDienstverlenende instellingGestructureerd, systematisch en accuraat werkendVerantwoordelijkheidZelfstandigheidSamenwerkingsgerichtGoede schriftelijke communicatievaardighedenGoede mondelinge communicatievaardighedenStressbestendigBlijft kalm bij werken onder tijdsdrukIntegriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens
Extra informatie
Competenties
Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden, waaronder plannen, agendabeheer en notuleren.
Je hebt een dienstverlenende instelling.
Je werkt gestructureerd, systematisch en nauwkeurig.
Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zoekt de samenwerking op.
Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je blijft kalm en stressbestendig onder tijdsdruk.
Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Je sollicitatie dient uiterlijk 22 oktober 2026 om 04:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
