Functie
De functie
Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol. Je ondersteunt ongeveer twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.
Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit. Je maakt de gezamenlijke werkwijze snel eigen en zorgt dat processen soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd je overzicht, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en handelt op het juiste moment.
Wat ga je doen?
De agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden proactief beheren en bewaken.
Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en hierover adviseren.
Mailboxen ondersteunen om de agendaplanning zo goed mogelijk te organiseren.
Wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voorbereiden, samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris.
De gezamenlijke mailbox beheren en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.
OrganisatieTussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.
We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie
- Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties
Extra informatie
Competenties
Klantgericht
Samenwerken
Stressbestendig
Omgevingsbewust
Politiek sensitief
Organisatievermogen (plannen en organiseren)
Nauwkeurig
Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
Proactief
Flexibel
Zelfstandig
Integer
Besluitvaardig en gedecideerd
Empathisch
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 oktober 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
