Functie
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator en procesbewaker van de Ondernemingsraad (OR). Je zorgt voor een stevige administratieve en organisatorische basis: vergaderingen zijn goed voorbereid, stukken zijn op tijd beschikbaar en besluiten worden zorgvuldig vastgelegd.
Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda’s op en bereid je overleggen met de bestuurder voor. Met jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) signaleer je wanneer actie nodig is. Je informeert de OR over procedures, termijnen en advies- en instemmingstrajecten.
Jouw werkzaamheden
Organiseren en faciliteren: OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder plannen en stroomlijnen.
Procesbewaking: Advies- en instemmingstrajecten begeleiden en wettelijke termijnen bewaken.
Informatiebeheer: OR-stukken verzamelen, voorbereiden en verspreiden, en het digitale OR-archief beheren.
Verslaglegging: Heldere verslagen maken en actiepunten en besluiten bewaken.
Verbinding: De communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en medewerkers ondersteunen.
Je ondersteunt de OR vanuit een professioneel onafhankelijke positie. Je durft kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.
Wat breng je mee?
Minimaal hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad.
Parate kennis van de WOR en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden.
Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding en sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit.
Je bent 9 uur per week beschikbaar en inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.
Je bent toegankelijk en verbindend, en durft stevig positie in te nemen wanneer de situatie daarom vraagt.
Eisen
- Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad
- Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten
- Je bent 9 uur beschikbaar en bent in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag
- Ben jij beschikbaar van 1 november 2026 tot 1 februari 2027?
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 oktober 2026 om 17:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
