Functie
De opdracht
Je ondersteunt de twee AMIF-projecten bij de financiële verantwoording, projectadministratie en controles.
Wat je gaat doen
Je stelt voortgangsrapportages op en/of controleert deze.
Je stelt de eindverantwoording op en/of controleert deze.
Je adviseert de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie.
Je begeleidt de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties.
Je richt digitale werkruimtes in om voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker te delen.
Wat je meebrengt
Aantoonbare ervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
Ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes voor het online delen van voortgangsrapportages met de subsidieverstrekker.
Ervaring met persoonlijke begeleiding bij controles door het ministerie.
Ervaring met het portaal ‘Uitvoering van Beleid’ en met het monitoren van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
Ervaring met het inrichten van projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.
OrganisatieWijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Eisen
- Is beschikbaar tot en met juni 2029
- Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies
- Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker
- Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie
- Heeft ervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie)
- Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving
- Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden
- Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team
- Inschrijver levert een onderbouwing aan van de inzet en besteding van het beschikbare budget gedurende de looptijd van de opdracht. Uit deze onderbouwing blijkt minimaal de verdeling van het budget over de in te zetten specialismes/deskundigheden, de geraamde inzet per specialisme en de wijze waarop wordt geborgd dat de volledige opdracht binnen het beschikbare budget wordt uitgevoerd
- Aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029
- Aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie
- Aantoonbare werkervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie)
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving
Extra informatie
Competenties
Analytisch
Nauwkeurig
Integer
Omgevingsbewust
Communicatief vaardig
Planmatig
In staat zaken effectief te organiseren
Klantgericht
Adviesvaardig
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
