Functie
Functieomschrijving
Als management- en directieondersteuner bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en managementtaken.
Wat ga je doen?
Je beheert agenda’s volledig en proactief, stemt vergaderlocaties en faciliteiten af en legt verbanden tussen e-mails en agenda-items.
Je beheert correspondentie en e-mail.
Je bereidt overleggen voor en verzorgt de notulering.
Je beheert en handelt (personeels)administratie af in zaaksystemen, zoals Decos JOIN.
Je ondersteunt bij de inhuur en het contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
Je verzorgt vakantie- en afwezigheidsregistraties en codeert facturen.
Je organiseert teamdagen en representatieve aangelegenheden.
Je werkt samen met collega-managementondersteuners en vervangt elkaar waar nodig.
Wat breng je mee?
Je handelt proactief en werkt oplossingsgericht.
Je kunt snel schakelen in een dynamische gemeentelijke omgeving.
Je hebt kennis van en ervaring met digitale werkmiddelen.
Je gebruikt Office 365, Teams en iBabs routinematig en efficiënt.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de teammanagers, de algemeen directeur/gemeentesecretaris en collega-secretariaten.Organisatie Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner
- Aantoonbare werkervaring met Office365, inclusief Outlook en Teams, en met iBabsAantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente
Gunningscriteria
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als management- of directieondersteuner
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner bij een gemeente of overheidsinstelling
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos JOINDe kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante gemeentelijke ervaring en beschikbaarheid
Extra informatie
Competenties
Organisatie
Nauwkeurigheid
Communicatie
Stressbestendigheid
Samenwerken
Proactief handelen
Digitale vaardigheid
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 november 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
