Functie
Functie: Informatiebeheerder
Als Informatiebeheerder ondersteun je organisatieonderdelen bij vraagstukken rondom informatiebeheer en draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen.
Wat ga je doen
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (voor Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau).
Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen.
Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie.
Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken.
Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten.
Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams.
Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken.
Warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager.
Bijdragen aan projecten met een belangrijke component informatiebeheer/recordmanagement.
Wij vragen
Opleiding: HBO werk- en denkniveau en een afgeronde vakgerichte opleiding (bijv. HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager).
Ervaring: aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Methodekennis: ervaring met werken volgens Lean.
Vaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Pré's: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
Persoonlijke eigenschappen
Analytisch en nauwkeurig
Dienstverlenend en behulpzaam
Communicatief sterk en geduldig in begeleiding
Volhardend en resultaatgericht
Integer en professioneel
Organisatiesensitief en omgevingsbewust
Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler
Geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Een afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager
- Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement
- Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie
- Ervaring met werken volgens Lean
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten)
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
Gunningscriteria
- Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 4 september 2026 om 18:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
