Functie
Opdracht
Je ondersteunt de organisatie bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. De opdracht richt zich op herstel en gerichte optimalisaties op basis van een uitgevoerde integrale analyse. Je werkt samen met de HR21-coördinator en andere P&O-collega's en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.
Fase 1 — Werkzaamheden
Herbeoordelen van belangrijke uitzonderingen en zichtbare afwijkingen en opstellen van voorstellen voor correctie van geconstateerde urgente inconsistenties binnen het functiehuis.
Opstellen van beleidslijnen en criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus in samenwerking met de HR21-coördinator.
Inrichten van governance en basisprocedures voor functiebeheer, inclusief basisafspraken, werkwijzen, procedures en onderhouds- en beheerprocessen voor het functiehuis.
Afstemmen met betrokken stakeholders, waaronder HR, management, leidinggevenden, OR en vakorganisaties.
Uitwerken en detailleren van de aanpak voor de volgende fase van het traject.
Schrijven van documentatie ten behoeve van besluitvorming.
Samenwerking
Afstemming met het parallel lopende HR21/FUWA-actualisatietraject (circa 40 functies). Je werkt samen met betrokken interne en externe deskundigen en stemt regelmatig af met relevante stakeholders.
Fase 2 — Werkzaamheden
Analyseren van mogelijkheden om versnippering binnen het functiehuis te verminderen.
Clusteren van vergelijkbare functies.
Ontwikkelen van functiefamilies en generieke functieprofielen, rekening houdend met criteria voor de wet loontransparantie.
Vertalen van bestaande functies naar het aangepaste functiehuis.
Opstellen van analyses en conversievoorstellen van bestaande functies naar de nieuwe inrichting.
Voorbereiden en begeleiden van overleg met management, OR, vakorganisaties en overige stakeholders.
Schrijven van besluitvormingsdocumenten en ondersteunen bij besluitvorming en implementatieactiviteiten.
Begeleiden van de invoering van het vernieuwde functiehuis en de bijbehorende werkwijzen.
Bijdragen aan de borging van kennis, documentatie, processen en beheer binnen de organisatie.
OrganisatieBij gemeente Baarn zijn ruim 170 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
- In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21
- Minimaal 3 vergelijkbare opdrachten gedaan als HR21 projectleider bij gemeenten
Gunningscriteria
- Minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur rondom optimalisatie, implementatie en verankerling van een nieuw functiehuis met bijbehorende conversietabel
- Aantoonbare werkervaring met functiewaarderingstrajecten
- Aantoonbare kennis en werkervaring met de HR21-webapplicatie
- Uiterlijk beschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 8 uur en in 2027 20 uur
- Aantoonbare kennis en werkervaring met HR21 procedures en het begeleiden van organisatie (medewerkers, MT, college, OR/Lokaal Overleg) bij het HR21 besluitvormingstraject
Extra informatie
Competenties
Overtuigingskracht
Neemt anderen mee in visie en werkwijze
Overziet consequenties van handelswijzen en beoordeling
Resultaatgerichtheid
Formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is actief gericht op het behalen daarvan
Werkt navolgbaar en transparant
Samenwerken
Neemt mensen mee en brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen
Stelt zich wanneer nodig objectief en onafhankelijk op
Adviesvaardig
Communicatief sterk
Is open en direct
Maakt concrete afspraken
Oplossingsgericht
Flexibel
Kwaliteitsgericht
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 22 september 2026 tussen 09:00-11:30 uur en woensdag 23 september 2026 tussen 12:30-14:30 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
