Functie
Functieoverzicht
Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van woningbouwprojecten. Je zorgt ervoor dat het proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.
Belangrijkste taken
Ondersteuning opdrachtformulering en voortgangsbewaking: meewerken aan opdrachtformuleringen en bewaken van het ontwerpproces en de uitvoering.
Coördinatie kleinere deelprojecten: zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de projectleider.
Voorbereiden bijeenkomsten: voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming.
Projectdocumentatie en subsidieadministratie: opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie.
Communicatie: ondersteunen van communicatie met interne en externe stakeholders.
OrganisatieBussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
- Aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen omgevingsmanagement
- Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 1 oktober Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie trajecten
- Aantoonbare werkervaring binnen of met een integrale omgevingsteam van een gemeente
- Aantoonbare afgeronde en aanvullende cursus specifiek gericht om omgevingsmanagement
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement
Extra informatie
Competenties
Je werkt zorgvuldig
Je werkt geordend
Je bent proactief
Je bent stressbestendig
Je bent flexibel
Je bent gericht op samenwerking
Je beschikt over goede mondelinge adviesvaardigheden
Je beschikt over goede schriftelijke adviesvaardigheden
Je hebt humor
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 september 2026, vanaf 09:30 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
