Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH Provincie Gelderland

Functie

Functieomschrijving

Als programmamanager leid je de uitvoering van het verbeter- en versnellingsprogramma voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van concrete verbeterstappen en de implementatie van een nieuw zaaksysteem, en stuurt hiervoor een programmateam en projectleiders aan. Je werkt zelfstandig en levert op resultaat.

Op te leveren resultaten

Opgesteld en vastgesteld programmaplan; ingerichte programmaorganisatie.

Ingerichte en operationele governance.

Uitvoering van het verbeter- en versnellingsplan en het realiseren van de beschreven resultaten.

Oplevering en opstart van het implementatieplan voor het nieuwe zaaksysteem conform planning.

Periodieke voortgangsrapportages aan de opdrachtgever.

Goede verbinding en samenwerking met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden

Opzetten programmaorganisatie: functioneel aansturen projectleiders en inrichten besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.

Bewaken: budget, planning, risico’s en onderlinge afhankelijkheden identificeren en mitigeren.

Afstemming: zelfstandig organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen.

Sturing: structuur, richting en sturing geven aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten.

Verandering begeleiden: organisatorische, procesmatige en personele veranderingen begeleiden en draagvlak creëren binnen VTH.

Samenhang bewaken: bewaken van samenhang tussen programmagonderdelen en zorgen voor uitvoering van het programmaplan.

Implementatie: zorgen voor succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Vereisten

Opleiding: minimaal afgeronde WO-opleiding. Vermeld naam opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.

Ervaring programmamanager: aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de functie van programmamanager (periode 2000–heden).

Ervaring projectleider: aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring als projectleider of vergelijkbare functie (periode 2000–heden); geef concrete beschrijving waarom eventuele vergelijkbare functie gelijkwaardig is.

Ervaring verbeter- en versnellingsprogramma: aantoonbare, concrete ervaring (periode 2010–heden) met programmatische aansturing van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, met grote toevloed aan extra aanvragen en politieke/bestuurlijke druk; beschrijf concreet één opdracht die dit aantoont.

Ervaring IV/zaaksysteem: aantoonbare, concrete ervaring (periode 2010–heden) met programmatische aansturing van de implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid; beschrijf minimaal één opdracht die dit aantoont.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 24 tot 32 uur per week
• Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht
• De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met eenmaal een periode van 12 maanden
• Afhankelijk van de beschikbaarheid is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week
• In het CV dient te allen tijde een vermelding te staan van de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) in de functie van programmamanager
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) als projectleider of een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid waarbij sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, waarbij de personele formatie moet meegroeien en waar onder druk gepresteerd moet worden in een politiek/bestuurlijke omgeving met veel aandacht vanuit de maatschappij en media
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid

Gunningscriteria

• Ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek-bestuurlijk karakter bij grote uitvoeringsorganisaties (minimaal 200+ fte), aan te tonen met praktijkvoorbeelden (bij voorkeur meerdere opdrachten).
• Kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden (bijv. PRINCE2, MSP, Agile/Scrum, SAFe) bij of voor overheidsorganisaties, aangetoond met praktijkvoorbeelden.
• Ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aangetoond met praktijkvoorbeelden.
• Gevraagde competenties
• Aanjager/kartrekker: neemt verantwoordelijkheid, stimuleert verandering en inspireert omgeving.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: formuleert heldere, meetbare doelstellingen en realiseert concrete resultaten.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: bewustzijn van bestuurlijke belangen en effectief handelen in complexe krachtenvelden.
• Verbindend vermogen (netwerken): relaties opbouwen, partijen verbinden en samenwerken richting resultaat.
• Samenwerkingsgerichtheid: bijdragen aan gezamenlijk resultaat, betrekken en informeren van anderen.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek-bestuurlijk karakter bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

Extra informatie

Competenties

Neemt verantwoordelijkheid voor het project, stuurt en stuwt het proces en voelt zich verantwoordelijk voor de voortgang; houdt van veranderingen en vernieuwingen en zoekt naar nieuwe mogelijkheden; is met gedrevenheid en enthousiasme een inspiratie voor de omgeving

Formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken; houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover; denkt vooruit en spant zich actief in om concrete resultaten en doelstellingen te halen; geeft bij tegenslagen niet op en houdt de uitgezette lijn voor ogen

Is zich bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld en van de eigen invloed hierop; weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en manifesteert zich effectief in complexe krachtenvelden; begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen

Is in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen

Levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en is in staat om in teamverband daaraan te werken; raadpleegt en betrekt anderen, informeert proactief en stemt af met anderen; is sociaal en geeft ruimte aan anderen

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 04:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.