Projectleider verkiezingen

Functie

Projectleider Verkiezingen

Functie: Projectleider Verkiezingen

Aard: Tijdelijke opdracht (12 uur per week)

Wat neem je mee?

HBO werk- en denkniveau

Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie

Ervaring met het organiseren van Provinciale Staten- en Waterschapverkiezingen

Ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag

Aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO)

Ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkinstructies en werkprocessen

Kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen

Taakomschrijving

Je bent het centrale aanspreekpunt en regelt de verkiezingen; je houdt overzicht en stelt prioriteiten

Coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de dubbele verkiezingen

Opstellen en bewaken van een projectplan

Voorbereiden en aansturen van de verkiezingsorganisatie

Inrichten en implementeren van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO)

Opstellen van een draaiboek voor CSO, inclusief werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies

Zorgen dat stem- en tellocaties en bijbehorende processen zijn ingericht en georganiseerd

Werven, begeleiden en instrueren van stembureauleden, voorzitters en tellers

Afstemmen met interne en externe partners

Signaleren van risico's en treffen van passende maatregelen

Op de verkiezingsdag en daarna: coördinatie van stemopneming en verwerking van de uitslagen en zorgen voor correcte en tijdige vaststelling van de verkiezingsuitslagen

Wij bieden

Een dynamische en uitdagende functie binnen een klein team met veel verantwoordelijkheid en ruimte om je talenten in te zetten en jezelf te ontwikkelen. De onderlinge sfeer is goed en er is een prettige werkomgeving.OrganisatieHet is hier echt!Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar ruim 16.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle.De organisatie bestaat uit drie afdelingen en daaronder de volgende teams:

SamenlevingBeleid sociaal domeinUitvoering sociaal domeinRuimteBuitendienstOpenbare werkenRuimtelijke ontwikkeling en vergunningenVeiligheid, toezicht en handhavingDienstverleningBurgerzaken en KCCFinanciënHR, Communicatie en BestuurssecretariaatInformatiemanagementJuridische zakenStrategie

De organisatie wordt aangestuurd door een gemeentesecretaris, afdelingshoofden en teamleiders. Er werken ongeveer 160 ambtenaren.Werken bij de gemeente HilvarenbeekOns kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!Ons gemeentekantoor ligt in het hart van de gemeente. Je kunt rekenen op een uitdagende baan in een groene werkomgeving. Er is een prettige en collegiale werksfeer en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.Kom je bij ons werken? 

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO)

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen

Extra informatie

Competenties

Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Plannen en Organiseren

Resultaatgerichtheid

Samenwerken

Zelfstandigheid

Probleemanalyse en Risicobeheersing

Past binnen het team

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.