Functie
Functie
Procesondersteuner
Wat ga je doen?
Ondersteunen van WMO- en Jeugdregisseurs bij het organiseren en begeleiden van diverse overleggen waarin de regisseur de regie heeft.
Zorgen voor een zorgvuldige en tijdige planning, verslaglegging en afhandeling van overleggen tussen de gemeente en andere betrokken partijen.
Begeleiden van casussen met complexe zorgvragen om zorg en ondersteuning zo gericht mogelijk in te zetten of oplossingen te vinden wanneer zaken vastlopen.
Ondersteunen bij multidisciplinaire overleggen en instellingsoverleggen.
Ondersteunen bij periodieke overleggen en afstemmingsbijeenkomsten naar aanleiding van Tijdelijke Huisverboden.
Werkomgeving en verantwoordelijkheid
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
Je maakt deel uit van het team en neemt deel aan interne overleggen.
Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager; prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Vanwege het belang van continuïteit en kennisborging en de nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in de organisatie.
OrganisatieGemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële of administratieve richting
- Aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag
- Uiterlijk beschikbaar zo snel als mogelijk voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week
Gunningscriteria
- Aantoonbare secretariële of administratieve werkervaring bij een overheidsinstelling of een zorgaanbieder
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Office/Excel
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag
Extra informatie
Competenties
Accuraat
Organiserend vermogen
Luistervaardigheid
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
