Functie
Vacature: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken
Over de functie
Aard opdracht: Tijdelijke opdracht
Werklocatie: Op kantoor, met aanwezigheid op maandag en donderdag
Wat ga je doen?
Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en prioriteert moeiteloos.
Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen.
Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.
Wie zoeken wij?
Ervaring: Ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk). Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente; bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.
Bestuurlijke sensitiviteit: Scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
Vaardigheden: Accuraat, discreet, communicatief ijzersterk, proactief en resultaatgericht.
Persoonlijke eigenschappen: Klantgerichte en flexibele instelling, representatief en een teamspeler.
Deskundigheid: Deskundig op het vakgebied door opleiding en/of relevante werkervaring.
OrganisatieDe ABG-organisatieDe ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
Gunningscriteria
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Kandidaat is resultaatgericht.Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 4 oktober 2026 om 09:29 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
