Functie
Opdracht
Wij zoeken zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.
Taken en verantwoordelijkheden
Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders
Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
Bewaken van het opleidingsplan
Opstellen en uitwerken van correspondentie
Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken
Notuleren en uitwerken van verslagen
Uitzetten en bewaken van actiepunten
Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen
Wie zoeken wij
Werkt zelfstandig en kan snel schakelen
Krijgt energie van organiseren en ondersteunen
Is zorgvuldig en communicatief vaardig
Stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving
Werkomgeving en aansturing
De werkzaamheden vinden plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt onder leiding en toezicht, maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.OrganisatieWerken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
- Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
- Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar
Gunningscriteria
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
