Functie
Functie
Als bestuurssecretaresse ben jij de spil voor de burgemeester en de wethouder. Je beheert hun agenda's, bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt voor overzicht, structuur en een gedegen voorbereiding van afspraken zodat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Taken en verantwoordelijkheden
Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en lange termijnplanning.
Eerste aanspreekpunt: contact met interne en externe partijen en afhandelen van correspondentie.
Voorbereiding: zorgdragen voor inhoudelijke en praktische voorbereiding van meetings.
Organisatie: organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Informatievoorziening: relevante informatie ophalen bij collega’s en externe contacten.
Communicatie: verzorgd en correct e-mailverkeer en representatie naar buiten.
Gewenste vaardigheden en eigenschappen
Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Proactieve houding en oog voor detail; je durft een plus te leveren in de voorbereiding.
Vertrouwd met plannen op korte en lange termijn.
Sterk in samenwerken met verschillende contactpersonen.
Flexibiliteit in taken en uren.
OrganisatieWe zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.
Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
- Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
- Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
- Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
- Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
Extra informatie
Competenties
Samenwerkingsgericht
Politiek sensitief
Nauwkeurig
Organisatievermogen
Communicatief vaardig
Proactief
Stressbestendig
Je sollicitatie dient uiterlijk 6 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
