Functie
Functieomschrijving
Als managementassistent ondersteun je de afdeling en het afdelingshoofd bij facilitaire en administratieve zaken en verzorg je representatieve activiteiten voor teams en medewerkers. Je coördineert en handelt mailings af, boekt ruimtes en bewaakt de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken. Een belangrijk onderdeel van je werk is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het verzamelen van gegevens. Je bent volledig thuis in digitaal vergaderen met MS Teams. Je bepaalt op basis van eigen inzicht de aanpak, prioriteiten en inhoudelijke samenstelling van je werkzaamheden en hebt een proactieve en representatieve instelling.
Belangrijkste taken
Plannen van vergaderingen en overleggen; verspreiden van stukken ter voorbereiding en organiseren/faciliteren van afdelingsbijeenkomsten
Zorgen dat de agenda’s van de teamleiders op orde zijn
Notuleren bij overleggen en vergaderingen en/of opstellen van actielijsten
Oppakken van administratieve taken
Verzorgen van uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen of andere zorgprofessionals
Coördinatie en afhandeling van mailing ten behoeve van de afdeling
