Functie
Bestuurssecretaresse
Aantal uur: 24 uur per week
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse ondersteun je een van de wethouders en werk je binnen het bestuurssecretariaat dat dagelijks ondersteuning biedt aan de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je pakt samen met collega’s taken op rondom het college en zorgt voor continuïteit in uiteenlopende zaken.
Beheren van complexe agenda's en plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
Verwerken van inkomende correspondentie en signaleren van prioriteiten.
Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaarstaan voor bestuurlijke overleggen.
Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda en prioriteiten van de wethouder.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.
Bewaken van acties en deadlines.
Eisen
- Organisatietalent; je regelt zaken van A tot Z en pakt proactief werkzaamheden op.
- Goede luistervaardigheid richting bestuurders en collega’s, met het vermogen om af te stemmen en voortgang te realiseren.
- Rustpunt en vraagbaak in een dynamische bestuurlijke omgeving.
- Zeker en secuur; zelfstandig administratieve en ondersteunende processen oppakken.
- Opleiding: minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
- Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse.
- Ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Goed kunnen werken met office-software (Microsoft Office).
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en teamgeest.
- Werkomstandigheden
- Hybride werken: zowel op kantoor als thuis mogelijk; minimaal 50% van de tijd op kantoor.
- Aanwezigheid op kantoor wordt in ieder geval op woensdag verwacht.
- Overige
- Geen ZZP.
- BYOD (bring your own device).
- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
- Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
- Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office)
- Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel
- Je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken
- Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor
- In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we je in ieder geval op woensdag op kantoor
Gunningscriteria
- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 oktober 2026 om 16:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
