Functie
Opdracht
Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wat ga je doen?
Kerntaken:
Zorgen voor zorgvuldige registratie, verwerking en beheer van informatie en documenten.
Beschikbaar stellen van informatie aan de juiste collega’s ter ondersteuning van dienstverlening en besluitvorming.
Bewaken van kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering.
Dienen als eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.
Coördineren van werkzaamheden binnen het cluster en ondersteunen van collega’s.
Aanjagen van verbeteringen in processen rondom informatiebeheer.
Jouw rol
Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer en vervult een seniorrol binnen het team. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst, in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar digitalisering steeds hogere eisen stelt aan informatiebeheer.OrganisatieGemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
- Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer
- Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering
- Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, Bi
- SL, Lean en Scrum
- Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers
Extra informatie
Competenties
Analytisch
Communicatief
Klant- en mensgericht
Samenwerken
Creatief
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
