Functie
Functie
Als bestuurssecretaresse ondersteun je het managementteam van negen managers. Je bent de spin in het web: je houdt overzicht, regelt afspraken en overleggen, en zorgt dat praktische zaken soepel verlopen. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen en schakelt gemakkelijk bij onverwachte situaties.
Wat ga je doen?
Secretarieel ondersteunen van negen managers
Voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg
Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken
Organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen
Regelen van personele attenties vanuit de attentieregeling
Signaleren en organiseren van personeelsjubilea
Bijhouden van het vakantierooster
Behandelen van diverse ad-hoczaken die gedurende de dag ontstaan
Jouw profiel
Organisatorische alleskunner die overzicht houdt en vooruitdenkt
Nauwkeurig en dienstverlenend
Vindt het prettig om meerdere zaken gelijktijdig te coördineren
Kan zowel zelfstandig werken als gemakkelijk samenwerken
Stelt de juiste prioriteiten en zoekt actief naar oplossingen
Gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met gevoelige informatie
OrganisatieJe gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan!
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
- Aantoonbare werkervaring met OneNoteAantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden
Extra informatie
Competenties
Plannen en organiseren
Ontzorgen
Flexibel
Snel schakelen
Integer
Enthousiast
Nauwkeurig
Dienstverlenend
Signaleren
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
