Functie
Functie
Als Archivaris is jouw werkterrein tweeledig: beleidsvorming en toezicht. Je bent de belangrijkste sparringpartner van de Archivaris en werkt nauw samen met stakeholders zoals de CIO en vakgebieden als privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Opstellen en afstemmen van beleid op het terrein van informatiehuishouding, in overleg met relevante interne stakeholders.
Coördineren van het vertalen van beleid naar regels, instrumenten en werkinstructies en zorgen voor duidelijke communicatie over informatiebeheer.
Opstellen van strategieën en beleidsdocumenten, bijvoorbeeld informatiebeheerstrategie en vernietigingsbeleid.
Ontwikkelen van beleid/werkinstructies voor openbaarheid van (gedigitaliseerde) archieven en mede vormgeven van beleid voor data loss prevention in M365.
Opstellen van een toezichtagenda om structuur en terugkerende thema’s in toezicht te borgen en incidentele taken te benoemen.
Uitvoeren van of aangeven waar prioriteitswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd, en hierbij putten uit bestaande inzichten, documentatie en rapportages (zoals IBT/Horizontaal toezicht en rapportages van de archiefinspecteur).
Samenwerken met de Archivaris, kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data om beleids- en toezichtshiaten te dichten en basis te leggen voor duurzaam en geordend bewaren van informatie.
Wij vragen
Goede kennis van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement.
Kennis van relevante wetgeving en aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
Adviesvaardigheden en het vermogen een goede samenwerkingspartner te zijn voor collega’s binnen de organisatie.
Het vermogen om strategisch te denken én dit om te zetten naar concrete acties op de werkvloer.
Ervaring met het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer, bij voorkeur binnen gemeentelijke organisaties.
Proactieve houding: je signaleert kansen en handelt daar naar.
Gevoel voor relaties en organisatiecultuur en het vermogen hiermee effectief om te gaan.
Werkomgeving en inzet
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie; het betreft een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.
OrganisatieGemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie
Gunningscriteria
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap
Extra informatie
Competenties
Tactisch gedrag
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 17 september 2026, 13:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 11 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
