Functie
Projectsecretaresse (36 uur)
Jouw rol
Organiseren: logistieke voorbereidingen van vergaderingen en overleggen, compleet maken van vergaderstukken en afspraken plannen met interne en externe partijen.
Verslaglegging: verzorgen van verslaglegging (actiepunten) en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
Correspondentie: opstellen en verzorgen van correspondentie conform huisstijl, lay-out en juiste taalgebruik.
Mailboxbeheer: beheren van de projectmailbox, toewijzen van inkomende mail en monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld.
Administratie: administratieve afhandeling van (digitale) stukken en bijhouden van het projectarchief.
Procesverbetering: doen van voorstellen ter verbetering van administratieve procedures en processen.
Met wie je samenwerkt
Je ondersteunt projectteams bestaande uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistenten, vakinhoudelijke experts en externe samenwerkingspartners.
Jouw profiel
Opleiding: minimaal afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
Ervaring: 1–3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
Vaardigheden: ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint e.d.), sterk in plannen en organiseren, accuraat en gestructureerd werken, prioriteiten stellen en effectief functioneren in een drukke omgeving.
Taal: beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
Aanvullende informatie
CV in het Nederlands.
Persoonlijke motivatie met onderbouwing van de gevraagde competenties.
Een kandidaat mag niet eerder in dienst zijn geweest van de gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) en kan dit bij intake en op de startdatum overleggen.
Eisen
- Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau
- Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
Gunningscriteria
- Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau
- Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 10 september 2026 om 18:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
