Functie
Opdracht
Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.
Werkzaamheden
Belangrijkste taken:
Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten
Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM
Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer
Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO
Versturen van beschikkingen
Query's draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen
Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd)
Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling
Verwerken van PGB's bij de SVB
Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen
OrganisatieEen dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.
Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMOMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking
- Aantoonbare werkervaring met verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg
- Uiterlijk beschikbaar per 5 oktober 2026 voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
- Aantoonbaar woonachtig in Nederland en bereid om op locatie in Rheden te werken
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg en/of WMOAantoonbare werkervaring met Civision C-Sam
- Aantoonbare werkervaring met samenwerken met consulenten én zorgaanbieders
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg
Extra informatie
Competenties
Nauwkeurigheid: foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten
Procesgericht werken: beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMOSysteembeheersing: vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases
Wettelijke kennis: kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015)
Stressbestendigheid: kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd
Kunnen prioriteren
Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
Goede mondelinge communicatieve vaardigheden
Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden
Pragmatisch problemen signaleren
Pragmatisch problemen oplossen in samenwerking met consulenten
Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 29 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
