Functie
Functieomschrijving
Je biedt administratieve ondersteuning aan een projectorganisatie. Je legt externe afspraken vast voor de projectleider, de projectgroep en vijf teamleden, verzorgt agendabeheer, maakt verslagen van interne overleggen en zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie. Voor externe partners ben je het aanspreekpunt bij praktische vragen over afspraken en activiteiten namens de projectorganisatie.
Opdracht
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je brengt overzicht en structuur aan in hectische situaties, bent organisatorisch sterk, houdt het hoofd koel en stelt goede prioriteiten.
Belangrijkste werkzaamheden
Vastleggen van externe afspraken voor projectleider, projectgroep en teamleden
Beheren van agenda's en mailboxen
Maken van verslagen van interne overleggen
Zorgen voor bereikbaarheid van de projectorganisatie
Aanspreekpunt zijn voor externe partners bij praktische vragen over afspraken en activiteiten
Opstellen en versturen van mailingen
Ondersteunen bij overige administratieve processen binnen het project
Zorgen dat communicatie en processen soepel verlopen
Gevraagde kennis en ervaring
Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's
Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving
Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie
Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren
Aansturing en werkcontext
Je maakt deel uit van het team en neemt deel aan interne overleggen. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager; prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden door de organisatie vastgesteld. Vanwege continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in het team.OrganisatieDe Jeugdhulp regio Drenthe (hierna JHRD) is een samenwerkingsverband van alle Drentse gemeenten rondom jeugdhulp. In de JHRD is ook de projectorganisatie ondergebracht die de komende maanden (tot 1 januari 2028) de regionale inkoop voor gespecialiseerde jeugdhulp organiseert voor die gemeenten. Tot 1 januari 2027 is de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen penvoerder voor JHRD.Per 1 januari 2027 gaat de JHRD op in een nieuw gemeenschappelijke regeling jeugdhulp. Op dat moment gaat de projectorganisatie ook over naar de Gemeenschappelijke regeling. Alle betrokken medewerkers komen dan formeel in dienst c.q. worden ingehuurd door de Gemeenschappelijke regeling.Tot dat moment verzorgt de samenwerkingsorganisatie de Wolden – Hoogeveen de werkgeversrol ten behoeve van de JHRD. Je wordt in 2026 dan ook ingehuurd via de SWO.Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker
- Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie
- Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week
- Aantoonbare werkervaring met Outlook
Extra informatie
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 25 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 22 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
