Functie
Functieomschrijving
Als coördinator ondersteun je het afdelingshoofd en reorganisatieadviseurs bij HR-gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken. Je bereidt overleggen voor, verzorgt waar nodig verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties. Je werkt samen met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken.
Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT.
Ondersteuning postbusbeheer: beheren en monitoren van de transitiepostbus gericht op het brievenproces.
Ondersteuning bij het opstellen van stukken gericht op de afbouw van UHT.
Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.
Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
Zorgdragen voor heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken.
Bewaken en coördineren van de opvolging van acties voortvloeiend uit bestuurlijke besluitvorming.
Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.
Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.
Eisen
- Opleidings- en denkniveau: minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar.
- Werkervaring coördinatie: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR-processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap.
- Rapportage en Excel: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel; deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.
- Bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden; kunnen plannen en organiseren, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en informatie kernachtig bestuurlijk passend verwoorden.
Gunningscriteria
- Ervaring met het schrijven van reorganisatieadviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de overheid.
- Werkervaring binnen de publieke sector.
- Ervaring met het succesvol afronden van HR-processen.
- Ervaring met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
- Ervaring met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajecten.
Extra informatie
Competenties
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Plannen en organiseren
Analyseren
Anticiperen
EisenDe aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau,
aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4
jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaarDe aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare
werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR processen,
reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschapDe aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare
werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van
HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring
blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CVGunningscriteriaDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van
Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen
en instemmingsaanvragen binnen de overheidDe mate waarin kandidaat werkervaring heeft opgedaan binnen de publieke
sectorDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met HR processen volgordelijkheid
tot een goed einde te brengenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten
met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisatiesDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met de toepassing van de Wet op de
ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajectenCompetentiesOrganisatiesensitiviteitSamenwerkenPlannen en organiserenAnalyserenAnticiperen
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 september 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
