Functie
Functie
Management Assistent — Regio Eindhoven
Wat ga je doen?
Ondersteunen van het managementteam en zorgen dat processen soepel verlopen
Complex agendabeheer en plannen van afspraken
Beheer van de gezamenlijke mailbox en bewaken van acties
Notuleren van overleggen en uitwerken van actie‑ en besluitenlijsten
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen
Beheer en actualisatie van het regionale platform
Ondersteuning bij interne en externe communicatie
Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten
Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen
Wie ben jij?
Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring: Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden; goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; vaardig met digitale systemen en Microsoft 365
Persoonlijke eigenschappen: stressbestendig; flexibel; proactief; enthousiast en positief; zorgzaam, betrokken en verbindend; nauwkeurig en betrouwbaar; warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven; nieuwsgierig naar vernieuwing en gemotiveerd om bij te dragen aan veranderingen
Aanvullende informatie
Sollicitatie: CV en motivatie toegespitst op de opdracht, in het Nederlands en als PDF. Vermeld in je motivatie hoe je de gevraagde competenties beheerst.
Voorwaarden: Indien je geselecteerd wordt, vindt een pre-employmentscreening plaats.
Identificatie: Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum overlegd kan worden.
Eisen
- De kandidaat beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
- De kandidaat kan beschikken over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
- CV & Motivatie moeten in het Nederlands worden aangeleverd en in PDF-format
- Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
Gunningscriteria
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is
- MBO+/HBO werk- en denkniveau is gewenst
- Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie is gewenst
- Handigheid met digitale systemen en Microsoft 365 is een voorkeur
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 september 2026 om 15:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
