Functie
Opdracht
Je wordt tijdelijk ingehuurd als Informatieadviseur Informatiebeheer. De opdracht heeft twee doelen:
De organisatie voorbereiden op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding.
In de praktijk onderzoeken welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam binnen de organisatie te organiseren.
Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke adviseur voor de organisatie op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. Je werkt samen met collega’s, informatieconsulenten, andere informatieadviseurs, informatiemanagers en het management om informatiebeheer verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten.
Werkzaamheden
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
Voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
Opstellen van het Selectiebesluit en adviseren over de implementatie en toepassing hiervan binnen de organisatie.
Analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer.
Adviseren over de toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit.
Creëren van draagvlak en begeleiden van de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
Documenteren van afspraken, processen en werkwijzen.
Resultaat van de opdracht
Een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer, inclusief een implementatieaanpak.
Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit.
Inzicht in de belangrijkste risico’s, aandachtspunten en verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding.
Een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
Een advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit voor informatiebeheer binnen de organisatie.
Een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen voor de verdere implementatie.
OrganisatieGraag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!
Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.
We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding
Gunningscriteria
- Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar met implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een gemeente
- Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Extra informatie
Competenties
Communicatief sterk
Verbindend
Adviesvaardig
In staat om op tactisch niveau te opereren
Organisatiesensitief
Overtuigend
Resultaatgericht
Zelfstandig
Analytisch
Gestructureerd
In staat om draagvlak te creëren voor veranderingen
Proactief
Initiatiefrijk
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 1 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
