Functie
Functie
Managementassistent voor Samen voor Jeugd – Regio Eindhoven. Je ondersteunt het managementteam en zorgt dat processen soepel verlopen zodat collega’s zich op inhoud kunnen richten.
Wat ga je doen?
Complex agendabeheer en het plannen van afspraken
Beheer van de gezamenlijke mailbox en het bewaken van acties
Notuleren van overleggen en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, sessies en evenementen
Beheer en actualisatie van het regionaal platform Samen voor Jeugd
Ondersteuning bij interne en externe communicatie
Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten
Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen
Eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Handigheid met digitale systemen en Microsoft 365
- Werkervaring als managementassistent binnen een gemeente
Extra informatie
Competenties
Stressbestendig en behoudt overzicht bij veel tegelijk
Flexibel en schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden
Proactief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt
Enthousiast en positief ingesteld
Zorgzaam, betrokken en verbindend
Nauwkeurig en betrouwbaar
Warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven
