Functie
Functie
Als projectmedewerker ben jij flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s. Je denkt mee en draagt bij aan het op orde hebben van financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening. Je maakt deel uit van een project- of programmateam en fungeert als de oren en ogen van de projectleider of programmamanager en als sparringpartner. Je levert daarmee in brede zin een bijdrage aan het gehele project of programma.
Taken
Specifieke werkzaamheden voor het Energie Diensten Centrum (EDC):
Coördinatie versturen nieuwsupdate (naar alle stakeholders) - maandelijks
Coördinatie Teams-omgevingen (waar ook gemeenten in samenwerken)
Basisondersteuning financiën
EDC mailbox bijhouden - dagelijks
Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen
Mogelijke inzet op een tweede opdracht: allround taken zoals bijhouden van administratie, planning en actielijsten; (veilig) beheren van informatie inclusief archivering; en ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën en besluitvorming.
Persoonlijke eigenschappen
Teamplayer, verbindend en durft te adviseren en te signaleren
Kennis van en voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken
Dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning)
Organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden
Open en oprecht; werkt vanuit transparantie en verbinding
Voldoende mensenkennis en het vermogen om makkelijk verbinding te maken
Werkomgeving
De werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in het team.OrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders
Extra informatie
Competenties
Je bent een echte teamplayer
Je bent verbindend
Je hebt lef
Je durft te adviseren en te signaleren
Je hebt kennis van projectmatig werken
Je vertoont voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken
Je hebt voelsprieten voor de omgeving
Je bent dienstverlenend
Je bent wendbaar
Je bent helder
Je bent realistisch
Je bent proactief
Je beschikt over organisatietalent
Je beschikt over communicatieve vaardigheden
Je hebt affiniteit en gevoel voor en ervaring met het gebruik van social media
Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré
Je bent schriftelijk vaardig in je communicatie
Je bent mondeling vaardig in je communicatie
Je hebt een makkelijke pen
Je kunt eenvoudige teksten schrijven
Je bent enthousiast
Je bent klantgericht
Je legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen
Je bent ondernemend
Je bent resultaatgericht
Je bent taakvolwassen
Je ziet het werk dat gedaan moet worden
Je bent zelfstandig in de uitvoering
Je houdt de verbinding met de omgeving en de betrokkenen
Je hebt een hands-on mentaliteit
Je bent flexibel waar nodig
Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht
Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen
Je hebt een sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van onze opgave te komen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 september 2026 en donderdag 24 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 21 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
