Functie
Functie
Je werkt binnen het sociaal domein (WIJZ) en voert administratief ondersteunende werkzaamheden uit voor drie onderdelen: de Lokale Kamer (hoofdfocus), de regisseurs van het MT en het team WOL (gemeentelijke uitvaarten). De werkzaamheden vinden plaats vanuit het stadskantoor in Leidschendam; thuiswerken is mogelijk in overleg.
Hoofdverantwoordelijkheden
Lokale Kamer (hoofdtaken)
Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen;
Opvragen van informatie bij ketenpartners;
Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
Agenda- en e-mailbeheer van de Lokale Kamer-mailbox;
Zorgvuldig en accuraat vastleggen van overleggen met inachtneming van privacywetgeving.
Regisseurs
Agendabeheer en inplannen van complexe afspraken voor de vier regisseurs;
Plannen van grote overleggen met interne en externe deelnemers (gemiddeld ~2 uur per week).
WOL-team – gemeentelijke uitvaarten
In behandeling nemen van meldingen;
Afleggen van huisbezoeken;
Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen;
Verrichten van administratieve werkzaamheden;
Standby-rol bij casussen; gemiddelde inzet ~2 uur per week, met variabele piekmomenten.
Aansturing
Hoofdtaak en leiding: de hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer; aansturing vindt plaats door de teamleider Lokale Kamer.
Vaardigheden en competenties
Flexibiliteit;
Vermogen om prioriteiten te stellen;
Goed organisatorisch vermogen;
Nauwkeurig en accuraat werken;
Werken volgens privacywetgeving bij omgang met vertrouwelijke informatie.
OrganisatieEen sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen of cursussen op het gebied van notuleren, rapporteren en agendebeheer
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4
- Sociale Regie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente
- Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken wanneer de opdracht dit vraagt
- Uiterlijk per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week, in ieder geval op dinsdag, woensdag en donderdag
Extra informatie
Competenties
Verantwoordelijkheid
Flexibiliteit
Plannen en Organiseren
Nauwkeurigheid
Initiatief
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland vanaf donderdag 24 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 22 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
