Functie
Functietitel
Coördinator Subsidiebureau
Functieomschrijving
In deze coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en kwaliteit van de verwerking van subsidieaanvragen, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Je werkt op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling en draagt bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Aansturing: Coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van circa 14 medewerkers (11 fte).
Planning en kwaliteitsbewaking: Zorgdragen voor goede planning, prioritering, werkverdeling en bewaking van kwaliteit en resultaten.
Professionele ontwikkeling: Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleren van eigenaarschap.
Capaciteitsinzet: Zorgen voor effectieve inzet van capaciteit en middelen.
Dienstverleningsontwikkeling: Sturen op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
Samenwerking: Onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders.
Vertalen van ontwikkelingen: Ontwikkelingen binnen het subsidieveld vertalen naar de dagelijkse uitvoering.
Procesverbetering: Signaleren van kansen en initiëren van verbetertrajecten.
Organisatie- en teamontwikkeling: Begeleiden van organisatie- en teamontwikkelingen en bijdragen aan de uitvoering van strategische doelstellingen.
Jouw profiel
Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Leidinggeven: Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
Organisatie & kwaliteit: Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
Strategisch vertalen: Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar effectieve uitvoering.
Sensitiviteit: Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
Veranderkunde: Proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
Pre: Ervaring met subsidies en affiniteit met financiële processen en dienstverlening zijn een sterke pre.
Over jou
Je bent een verbindende en resultaatgerichte coördinator die energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening en het begeleiden van professionals.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- Vooraf duidelijk aangeven indien kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, inclusief voor welke opdracht en in welke periode
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake én op de startdatum van het contract kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Ervaring met subsidies is een sterke pre
- Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 20 september 2026 om 21:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
